1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
Neue Innenstadtgrundschule Heilbronn  
vertreten durch den Schulleiter Maximilian Mergl  
Karlstraße 104  
74076 Heilbronn

Telefon: 07131 / 56-1070  
Telefax: 07131 / 56-1073  
E-Mail: [email protected]  
Poststelle: [email protected]

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Staatliches Schulamt Heilbronn
Rollwagstraße 14  
74072 Heilbronn

E-Mail: [email protected]

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Die Neue Innenstadtgrundschule Heilbronn nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften verarbeitet, insbesondere nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG BW), dem Schulgesetz Baden-Württemberg sowie den schulischen Datenschutzvorgaben des Landes Baden-Württemberg.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Daten auf dieser Website erhoben werden, zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien auf Endgeräten gespeichert oder ausgelesen werden, gilt zusätzlich § 25 TDDDG.

4. Besuch der Website und Serverprotokolle

Beim Besuch dieser Website werden automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Referrer-URL,
• verwendeter Browser,
• verwendetes Betriebssystem,
• übertragene Datenmenge,
• Status- und Fehlermeldungen.

Die Website wird mit einem Dienst von Jimdo betrieben. Nach den Anbieterinformationen von Jimdo werden Serverprotokolle zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Analyse technischer Störungen und zur Missbrauchsbekämpfung verarbeitet.

Diese Daten sind erforderlich, um die Website bereitzustellen, den störungsfreien Betrieb sicherzustellen, Missbrauch zu verhindern, technische Fehler zu analysieren und die Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit der öffentlichen Aufgabe der Schule.

Serverprotokolle werden grundsätzlich nach 7 Tagen gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt, soweit keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Abwehr von Angriffen erforderlich ist.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies sind für die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich. Für diese Cookies ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Für optionale Cookies, Analysefunktionen und externe Inhalte wird vorab eine Einwilligung über das Cookie-Banner eingeholt. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder angepasst werden.

Als technisch notwendiger Dienst kann Cloudflare eingesetzt werden, um die Sicherheit, Stabilität und schnelle Auslieferung der Website zu unterstützen. Anbieter ist Cloudflare Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare kann insbesondere technisch notwendige Cookies verwenden. Weitere Einzelheiten enthält die Cookie-Richtlinie der Website.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie die Schule per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeitet die Schule die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht, Zeitpunkt der Anfrage und weitere freiwillig übermittelte Angaben gehören.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit den schulischen Aufgaben, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO bei rechtlichen Pflichten oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen betroffen sind.

Kontaktanfragen werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige rechtliche Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Soweit ein Kontaktformular über die Website genutzt wird, können die übermittelten Formularangaben im Formulararchiv des Website-Systems verarbeitet werden. Nach den Anbieterinformationen von Jimdo werden IP-Adressen von Nachrichten, die über das Kontaktformular gesendet werden, dort nicht gespeichert.

7. Externe Inhalte und Dienste

Auf dieser Website können externe Inhalte eingebunden werden, insbesondere Karten, Videos, Audio-Inhalte, Analysefunktionen oder vergleichbare Dienste.

Soweit externe Dienste nicht technisch erforderlich sind, werden sie erst nach aktiver Einwilligung geladen. Ohne Einwilligung erfolgt keine Datenübertragung an den jeweiligen Drittanbieter.

Die folgenden Hinweise gelten, soweit der jeweilige externe Dienst auf der Website eingebunden ist.

8. YouTube (eingebettete Videos)

Diese Website kann Videos über YouTube einbinden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn ein eingebettetes YouTube-Video geladen oder abgespielt wird, können insbesondere folgende Daten an Google übermittelt werden:

• IP-Adresse,
• Geräte- und Browserinformationen,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Referrer-URL,
• Verweildauer und Interaktionen mit dem Video,
• bei angemeldeten Google-Nutzerinnen und -Nutzern ggf. eine Verknüpfung mit dem Google-Konto.

YouTube-Inhalte werden erst nach aktiver Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

9. Google Maps

Diese Website kann Google Maps einbinden, um interaktive Karten anzuzeigen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden einer Google-Maps-Karte können insbesondere folgende Daten an Google übermittelt werden:

• IP-Adresse,
• Standortdaten, sofern diese freigegeben wurden,
• Geräte- und Browserinformationen,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Referrer-URL,
• - bei angemeldeten Google-Nutzerinnen und -Nutzern ggf. eine Verknüpfung mit dem Google-Konto.

Google Maps wird erst nach aktiver Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

10. Google Analytics

Diese Website kann Google Analytics nutzen, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.

Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• gekürzte IP-Adresse,
• Gerätetyp,
• Betriebssystem,
• Browser,
• Bildschirmauflösung,
• Spracheinstellungen,
• besuchte Seiten,
• Verweildauer,
• Klickpfade,
• Scroll-Verhalten,
• externe Link-Klicks,
• Dateidownloads,
• Interaktionen mit eingebetteten Videos,
• ungefährer Standort, insbesondere Land oder Region.

Google Analytics wird nur nach aktiver Einwilligung über das Cookie-Banner geladen. Wenn keine Einwilligung erteilt wird, findet keine Analyse über Google Analytics statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Die IP-Adresse wird innerhalb der Europäischen Union gekürzt. Daten, die mit Cookies verknüpft sind, werden nach 14 Monaten gelöscht. Die maximale Lebensdauer von Google-Analytics-Cookies beträgt 2 Jahre.

Soweit statt oder zusätzlich zu Google Analytics eine Statistikfunktion des Website-Anbieters Jimdo aktiviert ist, werden nach Anbieterangaben insbesondere Referrer, aufgerufene Website oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form verarbeitet.

Beim Einsatz von Google-Diensten kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google LLC in die USA oder in andere Drittländer nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend können Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO eingesetzt werden.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zusätzlich kann das Browser-Add-on von Google zur Deaktivierung von Google Analytics verwendet werden:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

7. Spotify (eingebettete Audio-Inhalte) 

Diese Website kann Audio-Inhalte über Spotify einbinden. Anbieter ist Spotify AB, Birger Jarlsgatan 61, 113 56 Stockholm, Schweden.

Wenn eingebettete Spotify-Inhalte geladen oder abgespielt werden, können insbesondere folgende Daten an Spotify übermittelt werden:

• IP-Adresse,
• Geräte- und Browserinformationen,
• Referrer-URL,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• bei angemeldeten Spotify-Nutzerinnen und -Nutzern ggf. eine Verknüpfung mit dem Spotify-Konto.

Spotify-Inhalte werden erst nach aktiver Einwilligung über das Cookie-Banner geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Spotify kann personenbezogene Daten auch in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen. Nach Angaben von Spotify erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutz- und Cookie-Informationen von Spotify:
https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/  
https://www.spotify.com/de/legal/cookies-policy/

12. Fotos und personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern

Fotos, Videos, Namen, Klassenzugehörigkeiten, Arbeitsergebnisse oder sonstige personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern werden auf der öffentlichen Website grundsätzlich nur veröffentlicht, wenn hierfür eine wirksame Einwilligung der Erziehungsberechtigten und, je nach Alter und Einsichtsfähigkeit, auch der Schülerin oder des Schülers vorliegt.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei Widerruf oder berechtigtem Löschungsersuchen prüft die Schule die betroffenen Veröffentlichungen und entfernt oder anonymisiert sie, soweit keine rechtlichen Gründe entgegenstehen, in der Regel innerhalb von 14 Tagen.

13. IServ und digitale Schulplattformen

Für die Nutzung der digitalen Schulplattform IServ gelten zusätzlich gesonderte Dokumente:

• Nutzungsordnung für die digitale Schulplattform IServ,
• Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO zur Nutzung von IServ.

Diese Dokumente sind auf der Website gesondert abrufbar und von der allgemeinen Datenschutzerklärung aus verlinkt.

14. Externer Schulauftritt bei meine.stimme

Die Neue Innenstadtgrundschule Heilbronn ist mit einem eigenen Profil auf der Plattform meine.stimme vertreten:

https://meine.stimme.de/heilbronn/profile-29591/neue-innenstadtgrundschule

Wenn Sie das Profil der Schule auf meine.stimme aufrufen, Beiträge lesen, kommentieren, bewerten, sich registrieren oder andere Funktionen der Plattform nutzen, werden personenbezogene Daten durch den Plattformbetreiber verarbeitet.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf meine.stimme ist nach den dortigen Datenschutzinformationen:

Medienunternehmen Heilbronner Stimme GmbH & Co. KG  
Allee 2  
74072 Heilbronn  
E-Mail: [email protected]

Die Datenschutzinformationen der Plattform sind abrufbar unter:

https://meine.stimme.de/s/datenschutz

Die Schule ist für eigene Inhalte verantwortlich, die sie auf ihrem meine.stimme-Profil veröffentlicht. Für den technischen Betrieb der Plattform, Registrierung, Kommentarfunktionen, Nutzerprofile, Newsletter, Cookies, Reichweitenmessung, Logfiles und sonstige Plattformfunktionen ist der jeweilige Plattformbetreiber nach Maßgabe seiner Datenschutzerklärung verantwortlich.

Wenn personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern auf dem meine.stimme-Profil der Schule veröffentlicht werden, gelten die Grundsätze dieser Datenschutzerklärung sowie die gesonderte Erklärung zur Nutzung von Schülerfotos und personenbezogenen Daten entsprechend.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn dies rechtlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein:

• zuständige schulische Stellen,
• Schulträger,
• technische Dienstleister,
• Hosting- oder Websiteanbieter,
• Jimdo als Website-Systemanbieter, soweit die Website über Jimdo bereitgestellt wird,
• Sicherheits- und Infrastruktur-Dienstleister, soweit technisch erforderlich,
• Anbieter externer Dienste nach Einwilligung,
• Behörden, soweit eine gesetzliche Pflicht oder Berechtigung besteht.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Soweit konkrete Fristen genannt werden, werden diese technisch und organisatorisch eingehalten. Dies betrifft insbesondere 7 Tage für Serverprotokolle und bis zu 6 Monate für Kontaktanfragen.

17. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit anwendbar,
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Anfragen können an die Schule oder an den Datenschutzbeauftragten gerichtet werden.

Auskunftsanfragen nach Art. 15 DSGVO sind an die Schule als verantwortliche Stelle zu richten. Die Schule beantwortet solche Anfragen nach Maßgabe der gesetzlichen Fristen. Soweit für die Bearbeitung technische Informationen des Website-Anbieters erforderlich sind, kann die Schule diese beim Anbieter anfordern.

18. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg  
Lautenschlagerstraße 20  
70173 Stuttgart  
Telefon: 0711 / 615541-0  
E-Mail: [email protected]  
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

19. Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig, mindestens einmal jährlich oder bei wesentlichen rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen überprüft und aktualisiert.

1. Grundlage der Veröffentlichung

Die Veröffentlichung von Fotos, Videos, Namen, Klassenzugehörigkeiten, Arbeitsergebnissen oder sonstigen personenbezogenen Daten von Schülerinnen und Schülern erfolgt grundsätzlich nur:

• mit vorheriger schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten,
• je nach Alter und Einsichtsfähigkeit zusätzlich mit Zustimmung der Schülerin oder des Schülers,
• zur Darstellung des Schullebens und zur Öffentlichkeitsarbeit der Schule,
• in Übereinstimmung mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Soweit Bildveröffentlichungen zusätzlich urheber- oder kunsturheberrechtlich zu bewerten sind, werden auch die dort geltenden Vorgaben berücksichtigt, insbesondere § 22 KunstUrhG.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

2. Widerruf und Löschung von Fotos

Wenn Sie eine Einwilligung widerrufen oder die Löschung eines veröffentlichten Fotos, Namens oder sonstigen personenbezogenen Inhalts beantragen möchten, kontaktieren Sie bitte die Schule.

Neue Innenstadtgrundschule Heilbronn  
Karlstraße 104  
74076 Heilbronn

Telefon: 07131 / 56-1070  
E-Mail: [email protected]

Nach Eingang des Antrags werden die betroffenen Inhalte geprüft und, soweit keine rechtlichen Gründe entgegenstehen, in der Regel innerhalb von 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

3. Speicherung und Schutz der Daten

Veröffentlichte Bilder und personenbezogene Daten werden:

• nur für die angegebenen Zwecke genutzt,
• nicht ohne gesonderte Rechtsgrundlage oder Einwilligung an Dritte weitergegeben,
• regelmäßig überprüft,
• bei Wegfall des Zwecks oder nach Widerruf gelöscht oder anonymisiert, soweit keine rechtlichen Gründe entgegenstehen.

4. Aktualisierung dieser Erklärung

Diese Erklärung wird regelmäßig überprüft und bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen aktualisiert.

Maßgeblich sind jeweils die geltenden gesetzlichen Vorgaben, insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie, soweit einschlägig, § 22 KunstUrhG.